gestão administrativa x gestão tributária
Entenda a correlação entre elas.
Entenda a correlação entre elas.
De antemão, a eficiência de uma afeta diretamente a eficácia da outra. Aqui estão algumas razões pelas quais é primordial arrumar a parte administrativa antes de focar na parte tributária:
Antes de tudo, a parte administrativa é responsável por gerar, organizar e armazenar todos os dados operacionais e financeiros da empresa. Sem procedimentos administrativos claros e eficientes, os dados podem ser inconsistentes, incompletos ou incorretos. Sendo assim, prejudica a apuração correta dos tributos.
Uma boa empresa possui apenas um sistema ERP. Ele bem configurado e integrado centraliza as informações, facilita o controle e a gestão e garante que todos os dados financeiros necessários para o cálculo de impostos estejam corretos e atualizados. Além de obter informações importantes através de relatórios fiscais para realizar a auditoria dos tributos que estão sendo pagos a mais ou a menos.
Uma administração desorganizada pode resultar em atrasos no cumprimento das obrigações fiscais, como a entrega de declarações e o pagamento de impostos. Isso pode acarretar em multas e penalidades.
Uma boa administração permite a correta documentação de todas as transações e operações, o que é solicitado a apresentação principalmente em casos de auditorias fiscais do Governo. A falta de organização pode levar à dificuldade em fornecer evidências e comprovações requeridas pelo fisco.
É possível realizar um planejamento tributário eficiente, identificando oportunidades para otimizar a carga tributária de forma lícita. Dessa forma, sem dados precisos e processos claros, qualquer planejamento tributário pode ser falho e sem efeito.
Dados administrativos precisos e bem organizados fornecem uma visão clara da situação financeira da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas que podem influenciar a situação tributária.
A implementação de procedimentos administrativos eficazes assegura a conformidade com normas e regulamentos internos e externos, o que inclui as obrigações tributárias. Um bom controle interno previne fraudes, desvios e erros que poderiam impactar negativamente a área tributária.
A organização administrativa melhora a eficiência operacional da empresa como um todo. Processos claros e bem definidos economizam tempo e recursos, que podem ser redirecionados para focar no que é necessário na gestão tributária.
A reorganização da parte administrativa da empresa é fundamental para garantir que a parte tributária funcione corretamente. Sem uma base administrativa sólida, a empresa corre o risco de cometer erros fiscais, sofrer penalidades e não aproveitar oportunidades de planejamento tributário. Portanto, a assessoria deve começar pela implementação de processos administrativos eficientes e a integração de um sistema ERP que atenda às necessidades da empresa conforme seu porte e regime de tributação.